Fonctionnalités du système

SP1: Inscrire les étudiants

Le logiciel doit être capable d'inscrire les étudiants de la manière la plus simple et la plus fiable possible. Les étudiants s'inscriront dans les filières et modules qui sont compatibles avec leur cursus et leurs choix.

SP2: Support de l'arabe

L'application doit être bilingue arabe/français aussi bien dans son utilisation que dans son stockage des données.

SP3: Minimiser les risques d'erreur lors de l'inscription.

Au début de chaque trimestre et notamment en début d'année il y a un nombre important d'étudiants à inscrire en un laps de temps très court. C'est pourquoi il faut minimiser le risque d'erreur dû à cette inscription massive. Pour cela plusieurs solutions peuvent être envisagées:

• Utiliser des formulaires scannérisables et dont le contenu est reconnaissable par logiciel automatiquement.

• Utiliser un système de pré-inscription par internet où l'étudiant saisit lui même les informations qui lui sont attachés avant de se présenter à la faculter où il veut s'inscrire.

• Récupérer les données des étudiants qui ont été saisies au niveau du baccalauréat. Récupérer cette base permettrait de faire l'économie de beaucoup de saisie inutile.

• Effectuer le partage et le transfert d'informations entre les diverses facultés et écoles supérieures pour éviter les re-saisies.

SP4: Suivre l'étudiant tout au long de sa vie.

Un étudiant a dorénavant la possibilité de capitalier à vie les modules qu'il a déjà acquis. De plus l'homogénéïsation du système facilite les passerelles entre les divers établissements d'enseignement supérieur. L'étudiant a aussi la possibilité d'intégrer le monde de travail avant de revenir vers les études. Toutes ces possibilités exigent que le système garde en mémoire l'historique d'un étudiant tout au long de sa vie.

SP5: Outil de planification et prospective.

La base de données intégrant tous les étudiants du supérieur au maroc devra permettre d'effectuer des études de planification et de prospective.

SP6: Accès sécurisé

L'accès aux données de la base doit être sécurisé et les utilisateurs doivent avoir un accès individualisé et limité aux données. Les informations accessibles via internet devraient notamment être entourées de beaucoup de précautions.

SP7: Non automatisation des résultats scolaires.

Le système à réaliser devra préparer les documents de travail pour les conseils de classe et jurys d'examens. Aucune décision n'est prise automatiquement par le système en ce qui concerne la validation des modules ou des filières.

SP8: Doubles inscriptions, passerelles, transferts.

Le système devra permettre des inscriptions simultanées dans divers établissement. Le système devra aussi faciliter les passerelles entre filières ou entre établissements.

SP9: Facilité d'adaptation.

Vu la richesse du paysage de l'enseignement supérieur, le système devra être suffisamment souple pour s'adapter à tous les établissements de l'enseignement supérieur.

SP10: Accès via internet.

Outre la pré-inscription via internet, il devra être possible à un étudiant de consulter en toute sécurité ses propres informations. De même un enseignant devra pouvoir accéder aux informations le concernant ou concenrnant les étudiants à qui il donne un enseignement durant un semestre.

SP11: Gérer l'emploi du temps.

L'application devra gérer l'emploi du temps et l'occupation des salles et des amphithéatres.

SP12: Gérer les ressources humaines.

Le système devra pouvoir gérer au moins le corps enseignant. Matières enseignées, emplois du temps, classes prises en charges, toutes ces informations doivent être gérables par le système.

SP13: Gérer les sélections d'accès pour système numerus clausus.

Certains établissements offrent un nombre de places limité et mettent en oeuvre un système de sélection. Le système devra prendre en compte ce type d'établissement en introduisant au moins la notion de liste d'attente, de l'acceptation de la demande d'inscription par l'établissement et de la confirmation d'inscription par l'étudiant.

SP14: Gérer les absences.

Le système devra consigner toutes les absences des étudiants avec le détail fourni par l'emploi du temps : module, enseignant, date et heure d'absence, durée d'absence et éventuellement l'information si l'absence a été justifiée ou pas. L'état des absences pourra intervenir dans l'attribution ou non d'un module.

SP15: Gérer les notes.

Chaque module peut faire l'objet de plusieurs types d'évaluations qui sont notées. Le système consignera chaque type d'évaluation et la note obtenue par l'étudiant dans cette évaluation.

SP16: Edition des documents administratifs.

Le système devra permettre d'éditer les cartes d'étudiant, les attestations et tout type de certificat.